Studi banding merupakan salah satu program kerja strategis milik Bidang Pengembangan Organisasi (PO) Departemen Eksternal HIMAKI “Zirkonium” Universitas Jember yang memiliki tujuan utama memperluas cakrawala kelembagaan, menguatkan kapasitas internal, serta menjalin hubungan kemitraan yang kolaboratif dengan organisasi sejenis di perguruan tinggi lain. Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 28 Juni 2025 di Universitas Negeri Yogyakarta, dengan melibatkan HIMAKI “Anantara” sebagai tuan rumah. Studi banding kali ini mengusung tema “Stay Inspiring and Inovative: Membangun Inovasi dalam Program Kerja melalui Relasi dan Kolaborasi” sebagai bentuk komitmen bersama dalam pengembangan kelembagaan berbasis sharing knowledge dan kolaborasi antarinstitusi.
Kegiatan diawali dengan pembukaan acara resmi di ruang pertemuan Fakultas MIPA UNY, yang dilanjutkan dengan sambutan dari masing-masing ketua himpunan. Setelah itu, dilakukan sesi pemaparan profil organisasi oleh kedua belah pihak. HIMAKI “Zirkonium” dan HIMAKI “Anantara” saling memperkenalkan struktur organisasi, bidang-bidang yang ada, serta visi strategis kelembagaan masing-masing. Pemaparan ini menjadi langkah awal untuk memahami arah gerak dan karakteristik internal tiap organisasi.
Sesi dilanjutkan dengan presentasi program kerja unggulan dari masing-masing bidang, baik dari bidang internal maupun eksternal. Dalam diskusi tersebut, dibahas pula bagaimana pola perencanaan dan pelaksanaan program kerja, kendala yang dihadapi, serta solusi kreatif yang diterapkan oleh masing-masing himpunan. Salah satu poin menarik dari diskusi ini adalah pertukaran ide terkait program-program berbasis pengembangan akademik, penguatan minat bakat mahasiswa kimia, hingga kegiatan sosial berbasis pengabdian masyarakat.
Sesi selanjutnya yaitu Focus Group Discussion (FGD) per bidang, dimana pengurus dari bidang yang sama dipertemukan untuk berdiskusi lebih mendalam. Di sesi ini, banyak insight baru yang diperoleh, mulai dari sistem monitoring kerja bidang, mekanisme laporan pertanggungjawaban, hingga cara membangun soliditas tim pengurus. Harapannya, hasil dari FGD ini dapat diadaptasi dan diimplementasikan sesuai konteks kebutuhan internal HIMAKI “Zirkonium”.
Suasana kekeluargaan semakin terasa melalui adanya sesi ice breaking dan tukar kado antar HIMAKI “Zirkonium” dengan HIMAKI “Anantara”. Momen ini menjadi sarana relaksasi sekaligus mempererat hubungan personal antar pengurus dua himpunan. Kegiatan kemudian ditutup dengan sesi dokumentasi bersama dan penyerahan cendera mata antar organisasi sebagai simbol terjalinnya hubungan kelembagaan yang baik.
Melalui kegiatan ini, HIMAKI “Zirkonium” memperoleh banyak referensi dan perspektif baru dalam pengelolaan organisasi. Studi banding ini bukan hanya menjadi ruang tukar pengalaman, tetapi juga langkah awal untuk upgrading sistem kerja, inovasi program, dan pembentukan organisasi yang lebih adaptif, kolaboratif, dan berdampak nyata. Harapan kami kedepan, HIMAKI “Zirkonium” dapat berkomitmen untuk terus melakukan pembenahan internal, menindaklanjuti hasil diskusi studi banding, serta membuka peluang kerja sama lanjutan yang lebih luas dalam rangka pengembangan kualitas organisasi.
